O dilema de muitas igrejas
Quando uma igreja começa a crescer, logo surge a necessidade de organizar informações: membros, finanças, EBD, eventos. A primeira solução que muitos encontram é o Excel ou Google Planilhas. Afinal, é gratuito e todo mundo conhece, certo?
Mas será que planilhas são realmente a melhor opção para sua igreja? Vamos comparar honestamente.
Vantagens das planilhas
- Custo zero: Excel vem no Office, Google Sheets é gratuito
- Familiaridade: A maioria das pessoas já usou planilhas
- Flexibilidade: Você pode criar qualquer estrutura
- Acesso offline: Excel funciona sem internet
Problemas das planilhas na prática
1. Dados espalhados
Começa com uma planilha de membros. Depois criam outra de finanças. Outra de EBD. Outra de aniversariantes. Logo você tem 15 arquivos diferentes, sem conexão entre eles.
2. Sem controle de acesso
Quem pode ver o que? Na planilha, ou todo mundo vê tudo, ou você precisa criar múltiplas versões. E se alguém apagar uma linha por acidente?
3. Trabalho manual repetitivo
Quer um relatório de dizimistas do mês? Prepare-se para filtrar, copiar, colar, formatar. Todo mês. Para sempre.
4. Sem histórico confiável
Quem alterou aquele valor? Quando? O dado antigo se perdeu. Nas planilhas, rastrear mudanças é quase impossível.
5. Risco de perda de dados
Arquivo corrompeu. HD queimou. Alguém deletou sem querer. Se não tem backup recente, anos de informação podem desaparecer.
6. Não escala
Com 50 membros, a planilha funciona. Com 500? Fica lenta, confusa e impossível de manter atualizada.
O que um sistema especializado oferece
| Recurso | Planilha | Sistema Reino |
|---|---|---|
| Dados centralizados | Vários arquivos | Tudo em um lugar |
| Controle de acesso | Limitado | Por usuário e função |
| Relatórios automáticos | Manual | Um clique |
| Histórico de alterações | Não tem | Completo |
| Backup automático | Não tem | Diário na nuvem |
| Acesso mobile | Difícil | App responsivo |
| Comprovantes de dízimo | Manual | Automático |
| Integração WhatsApp | Não tem | Nativo |
Quando a planilha ainda faz sentido
Sejamos justos: para igrejas muito pequenas (até 30 membros), com poucos recursos e sem crescimento previsto, uma planilha bem organizada pode funcionar temporariamente.
Mas se sua igreja está crescendo, se você perde tempo com trabalho manual, se já teve problemas com dados perdidos... está na hora de evoluir.
O custo real da "economia"
Muitas igrejas evitam sistemas por causa do custo mensal. Mas considere:
- Quantas horas o tesoureiro gasta por mês com planilhas?
- Quanto vale a paz de saber que os dados estão seguros?
- Qual o custo de um erro financeiro por falta de controle?
- Quantos membros se afastaram sem que ninguém percebesse?
O Sistema Reino oferece plano gratuito para igrejas pequenas e planos acessíveis para igrejas em crescimento. O investimento se paga em tempo economizado e problemas evitados.
Conclusão
Planilhas são ferramentas genéricas. Sistemas especializados são construídos para resolver problemas específicos de igrejas. Se você quer profissionalizar a gestão da sua comunidade, a migração para um sistema é um passo natural e necessário.
Experimente o Sistema Reino gratuitamente e veja a diferença na prática.